Precio de la limpieza de oficinas: qué lo determina y cómo comparar presupuestos
Cuando una empresa pide precio para la limpieza de su oficina suele recibir cifras muy distintas por el mismo trabajo. No es que unos sean caros y otros baratos: es que cada uno presupuesta cosas diferentes. Esta guía explica qué determina el precio, cómo se calcula y qué hay que mirar para comparar.
Las cinco variables que determinan el precio
El precio de la limpieza de una oficina no se calcula por metro cuadrado, aunque los metros importen. Se calcula por horas de trabajo necesarias multiplicadas por el coste-hora del servicio, y las horas dependen de:
- Superficie y distribución. No es lo mismo 300 m² diáfanos que 300 m² repartidos en doce despachos con puertas, esquinas y mobiliario. La distribución influye más que los metros.
- Frecuencia. Diaria, tres veces por semana, semanal. Una oficina que se limpia a diario necesita menos tiempo por visita que una que se limpia una vez por semana, pero más horas al mes.
- Número de baños y office. Son las zonas que más tiempo consumen por metro. Una oficina con cuatro baños y una cocina completa duplica el tiempo de otra igual con un baño y una cafetera.
- Plantilla y uso. 40 personas generan más papeleras, más office, más baños y más huellas que 10. Con atención al público, más aún.
- Horario. El servicio fuera de horario (antes de las 8:00 o después de las 19:00) es el habitual y no tiene recargo; el nocturno (a partir de las 22:00) y el de fines de semana sí suelen tenerlo por convenio.
Cómo se calcula el coste mensual
Un presupuesto profesional se construye así:
- Se visita la oficina y se dibuja un plano de zonas: puestos, baños, office, salas, recepción, almacén.
- A cada zona se le asigna una frecuencia (diaria, semanal, mensual) y un tiempo estimado según superficie y uso.
- Se suman los tiempos por visita y se multiplican por las visitas al mes: eso da las horas mensuales.
- Se aplica el coste-hora, que incluye salario según el convenio de limpieza de edificios y locales de Granada, seguridad social, seguro de responsabilidad civil, productos, maquinaria, supervisión y margen.
- Se añaden, si se contratan, los consumibles (papel, jabón, bolsas) y las tareas periódicas (cristales, moquetas, abrillantado) con su precio unitario.
El resultado es un precio mensual cerrado. Si un presupuesto no puede explicar cuántas horas incluye, no es un presupuesto: es una cifra.
Rangos orientativos por tipo de oficina
Sin conocer la oficina no se puede dar un precio. Sí se pueden dar rangos de horas mensuales para hacerse una idea:
| Tipo | Superficie / plantilla | Frecuencia habitual | Horas / mes (orientativo) |
|---|---|---|---|
| Despacho profesional | Hasta 100 m² · 1-5 personas | 2-3 visitas por semana | 10-18 h |
| Oficina pequeña | 100-300 m² · 5-20 personas | Diaria (L-V) | 22-44 h |
| Oficina mediana | 300-800 m² · 20-60 personas | Diaria (L-V) | 44-88 h |
| Sede o coworking | 800+ m² · 60+ personas | Diaria con equipo | 88 h o más |
Multiplica las horas por el coste-hora que te indique cada empresa y tendrás una comparación honesta. Un coste-hora muy por debajo del mercado significa, casi siempre, que alguien no está cobrando lo que marca el convenio o que no hay seguro.
Siete preguntas antes de firmar
Las preguntas que separan un presupuesto serio de uno que subirá a los tres meses:
- ¿Cuántas horas al mes incluye? Si no lo saben, desconfía.
- ¿El personal es propio o subcontratado? Y si es propio, ¿bajo qué convenio?
- ¿Qué pasa en bajas y vacaciones? ¿Hay sustituto formado en mi oficina?
- ¿Los consumibles van incluidos? Papel, jabón, bolsas. Si no, ¿quién controla el stock?
- ¿Qué tareas periódicas incluye y cuáles son extra? Cristales, moquetas, limpieza de office por dentro.
- ¿Hay permanencia? Un contrato de servicios con preaviso de 30 días es lo razonable.
- ¿Cómo se comprueba que se hace lo presupuestado? Hoja de control firmada, supervisión periódica.
En nuestra página de limpieza de oficinas explicamos el plan por zonas que usamos y respondemos a estas siete preguntas.
Errores que encarecen el servicio sin mejorarlo
- Contratar por metros sin visita: el presupuesto se ajusta a los tres meses, siempre al alza.
- Pedir limpieza diaria de todo cuando los despachos poco usados podrían limpiarse dos veces por semana y los baños a diario. El plan por zonas ahorra horas sin bajar la calidad donde importa.
- No incluir el office por dentro y luego pagar limpiezas puntuales de nevera y microondas.
- Elegir horario de tarde coincidiendo con el personal: el operario tarda más (gente en los puestos) y molesta.
- Cambiar de empresa cada año por unos euros: cada cambio implica formar a alguien nuevo en tu oficina y un mes de ajuste.
En resumen
El precio de la limpieza de una oficina depende de las horas necesarias, y las horas dependen de la distribución, la frecuencia, los baños, la plantilla y el horario. Un presupuesto serio se basa en una visita, un plano de zonas y un número de horas mensuales que puedes comparar. Lo demás (personal propio, sustituciones, consumibles, hoja de control) es lo que decide si el precio se mantiene o se dispara.
Si quieres un presupuesto con esas características para tu oficina en Granada, pide la visita técnica: es gratuita y sin compromiso.
